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in erhaltenen E-Mail zusätzliche Notizen einfügen

in erhaltenen E-Mail zusätzliche Notizen einfügen

Erhaltene E-Mails ändern kann mehrere Vorteile mit sich bringen.

➡️ 𝗩𝗶𝗲𝗹𝗲 𝗞𝗼𝗹𝗹𝗲𝗴𝗲𝗻 𝗮𝗿𝗯𝗲𝗶𝘁𝗲𝗻 𝗴𝗲𝗺𝗲𝗶𝗻𝘀𝗮𝗺 𝗶𝗻 𝗲𝗶𝗻𝗲𝗺 𝗣𝗼𝘀𝘁𝗳𝗮𝗰𝗵:

Es ist so möglich, einen kurzen Vermerk in die erhaltene E-Mail zu schreiben.
Bsp: "Als Frage an Kollegin XY zur Klärung weitergeleitet. 02.03.2023/ Melanie"

➡️ 𝗜𝗺 "𝗔𝗿𝗰𝗵𝗶𝘃":
Ein individuell ergänztes Kennzeichen vereinfacht das spätere Suchen
Bsp.: Kundennummer oder ein besonderer Suchbegriff (Jahresabschluss 2021)

Wähle im Menüband von Outlook
🔹den Punkt „Aktionen“ und
🔹 im aufklappenden Menü den Punkt „Nachricht bearbeiten“.
Nun lässt sich die E-Mail anpassen.

Für häufiges Anwenden lässt sich die Aktion wunderbar als #Shortcut in das Menüband legen: Rechtsklick auf "Nachricht bearbeiten".

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