Effizienz im Fokus - Meine Lösung um Meetings sofort zu Protokollieren
Während Online-Meetings war ich oft hin- und hergerissen: einerseits wollte ich mich voll und ganz auf das Gespräch konzentrieren, andererseits mussten wichtige Inhalte, To-dos und Protokolle zeitgleich notiert werden. Die Gefahr dabei ist stets, dass feine Details verloren gehen können und auch wertvolle Zeit.
Die Lösung
Eine individuell konzipierte KI, die für mich all diese Aufgaben übernimmt und meinen Arbeitsalltag revolutioniert hat. In einer Partnerschaft mit digitalmaker.io ist dieses Produkt in wenigen Wochen entstanden. Dieses fortschrittliche Tool kann ich auch Ihnen zur Verfügung stellen, um Ihre Meetings stressfrei und effizienter zu gestalten.
Das System ist eine clevere Kombination unterschiedlicher Agents, deren Herzstück ein individuell entwickelter Prompt bildet - für meine Anforderungen an ein Protokoll.
Smarte Protokollerstellung in Echtzeit
Durch automatische Transkription des gesamten Gesprächs entsteht eine fertige Protokollform nur wenige Minuten nach dem Meeting. Im Meeting ist kein hektisches und später beinahe unleserliches Mitschreiben auf Notizzetteln oder Nacharbeit nötig – alles wird übersichtlich strukturiert.
Ampellogik für Aufgaben:
Grün: Nicht dringend
Orange: Wichtig, nach den dringenden Aufgaben.
Rot: Sofort nach dem Call zu erledigen.
1:1 Transkription für perfekte Texte
To Do´s leicht gemacht:
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E-Mail- und Brieftexte: Das Gesprochenes wird direkt in schriftlicher Form für copy-and-paste bereitgestellt.
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Aufgaben wie das Buchen von Zug- oder Flugverbindungen werden als klare, editierbare Blöcke dargestellt.
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Telefonate geplant: Anstehende Anrufe samt zu klärenden Themen in übersichtlicher Darstellung.
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Projekte werden automatisch nach Priorität und Reihenfolge organisiert.
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Übersichtliche Darstellung von Abhängigkeiten und nächsten Schritten.
Meetings neu gedacht
Lassen Sie die auf Ihre Unternehmenssprache trainierte künstliche Intelligenz die Details erledigen, damit Sie sich voll und ganz auf das Wesentliche konzentrieren können. Entdecken Sie, wie Sie mit dieser Lösung Zeit sparen und die Qualität Ihrer Arbeit steigern können.
Sehr gern demonstriere ich Ihnen meine Protokoll-KI in einem 30-Minütigen Online-Meeting. Im Anschluss unseres Gesprächs sende ich Ihnen das Protokoll unseres Meetings zu.
Kontaktieren Sie mich gern, um mehr zu erfahren.