Abwesenheiten erfolgreich vorbereiten

Checkt doch mal die folgenden Punkte zur guten #Urlaubsvorbereitung:

✅ Wird es eine*n Vertreter*in im Team für deine Themen geben? Kennt der*diejenige deine Projekte bereits gut genug, um ein*e souveräne*r Ansprechpartner*in in deiner Abwesenheit zu sein?
Wird er auf wichtige und dringende E-Mails antworten können?

✅Den 𝗔𝗯𝘄𝗲𝘀𝗲𝗻𝗵𝗲𝗶𝘁𝘀𝗮𝘀𝘀𝗶𝘀𝘁𝗲𝗻𝘁𝗲𝗻 für die E-Mails kannst du jetzt schon einrichten. Der Zeitraum, wo er senden soll, kann festgelegt werden.
Es fühlt sich einfach toll an, dies im Vorfeld zu erledigen. Warten bis zum letzten Tag stresst nur.
💪 Vorschlag: Vertreter*in mit Kontaktdaten benennen. Sind deine Themen auf mehrere Personen in der Vertretung verteilt? Dann benenne die Projekte und die Ansprechpartner*innen.
Ich mag den Satz: "Dein Thema kann nicht warten? Dann wende dich gerne an...."

✅ In der 𝗔𝘂𝘁𝗼𝘀𝗶𝗴𝗻𝗮𝘁𝘂𝗿 der E-Mails, kann die anstehende #Abwesenheit angekündigt werden. Zum Beispiel so:
***Vom 23.12.-31.12.2022 werde ich im Urlaub sein.***
💪 Vorschlag: Puffere den Urlaubszeitraum mit einem Tag vor und nach dem Urlaub in der Kommunikation nach außen ab.

✅ 𝗜𝗺 𝗧𝗲𝗮𝗺 𝗯𝗲𝗿𝗲𝗶𝘁𝘀 𝗷𝗲𝘁𝘇𝘁 𝗕𝗲𝘀𝗰𝗵𝗲𝗶𝗱 𝗴𝗲𝗯𝗲𝗻. Die Frage stellen: "Gibt es Themen, welche wir besprechen sollten? Bitte sendet mir bis zum XX.XX, 15:00 Uhr die Themen konkret."
💪 Vorschlag: Jetzt bereits Zeitfenster im Kalender für diese anstehenden Gespräche reservieren.

✅ Wissen alle im Team, 𝘄𝗮𝗻𝗻 𝗱𝘂 𝗴𝗲𝗻𝗮𝘂 𝘇𝘂𝗿𝘂̈𝗰𝗸 𝘀𝗲𝗶𝗻 𝘄𝗶𝗿𝘀𝘁?
💪 Vorschlag: Pflege deinen Kalender eindeutig. Wähle für den Urlaubseintrag die Anzeige "abwesend".

✅ Hast du dir für die 𝗲𝗿𝘀𝘁𝗲𝗻 𝗯𝗲𝗶𝗱𝗲𝗻 𝗩𝗼𝗿𝗺𝗶𝘁𝘁𝗮𝗴𝗲 𝗻𝗮𝗰𝗵 𝗱𝗲𝗺 𝗨𝗿𝗹𝗮𝘂𝗯 𝗯𝗲𝗿𝗲𝗶𝘁𝘀 𝗕𝗹𝗼𝗰𝗸𝗲𝗿 im Kalender gesetzt? So kannst du mit einem guten Überblick wieder starten.
💪 Vorschlag: Benenne sie eindeutig und verbindlich.

✅ Und ganz kurz bevor du den Laptop vor dem Urlaub zuklappst: 𝗣𝗳𝗹𝗲𝗴𝗲 𝗱𝗲𝗶𝗻𝗲 𝗔𝗯𝘄𝗲𝘀𝗲𝗻𝗵𝗲𝗶𝘁 𝗶𝗻 𝗦𝗹𝗮𝗰𝗸 (oder vergleichbaren Messengern) und stelle die Benachrichtigungen ab.