4 Tipps für (d)eine erstklassige Kalenderstruktur

Das Strukturieren des Kalenders schafft eine geordnete Umgebung für dich und dein Umfeld. Sie trägt dazu bei, produktiver, fokussierter und stressfreier arbeiten zu können und ist ein richtig wirksames Element in der Selbstführung.

Klarheit für dich selbst.
Klarheit für alle, die dir Besprechungsanfragen innerhalb der Organisation senden.

Thematische Blocker
- Wiedervorlage bearbeiten
- Arbeit am Projekt XY
- Termine vorbereiten
- Rückfragen erwünscht
- Calls
- ❌ NO CALLS ❌
- Mittagspause
- nächste Woche planen
- Farbkategorien für bestimmte Themen definieren und konsequent nutzen
💡Diese Blocker ganz bewusst als "gebucht" oder "frei" kennzeichnen.

Abwesenheiten sollten genauso klar benannt UND mit "gebucht" gekennzeichnet sein.
Folgende Einstellungen in den Kalenderoptionen sind super hilfreich:

1. Arbeitszeit festlegen.
Bsp.: Beginnt 10:00 Uhr - endet 17:00 Uhr. So ist die Kernerreichbarkeit für andere optisch hervorgehoben.

2. Besprechungen verkürzen auf 25, 40 oder 55 Minuten